دورة دور السكرتير في تنظيم وإدارة الإجتماعات وإعداد المحضر تعقد في الاردن وتركيا وماليزيا والمغرب

يسر مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية بدعوتكم للمشاركة بدورة :


دور السكرتير في تنظيم وإدارة الإجتماعات وإعداد المحضر

أهداف الدورة التدريبية

• يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.

محتويات الدورة التدريبية

• مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
• الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
• الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
• دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
• كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
• دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
• مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
• معرفة السكرتير بكيفية المداخلة، والاعتراض، والتصويت
• دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
• كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
• متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
• تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين (تمثيل ادوار)

الفئة المستهدفة

• موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
• موظفي العلاقات العامة

باعتماد من جامعة غرب امريكيا و كليات هارفرد و كامبرج و مانشستر الدوليات للتدريب


تاريخ ومكان انعقاد الدورات التدريبية :


تعقد الدوراتبشكل اسبوعي وعلى مدار العام في كل من الاردن و اسطنبول و ماليزيا و دبي والقاهرة وشرم الشيخ و بيروت و المغرب و تونس و لندن والمانيا واندونيسيا و مدريد و برشلونةروما و فينا ولشبونة و فارنا و ستوكهولم و سنغافورا و هونج كونج و سيؤول و كندا و باريس و اثينا و اوسلو و بوخارست و يوغوسلافيا و بكين و تايلند و مومباي و البرازيل.






ويمكنكم مراسلتنا عبر معلومات الاتصال التالية :

الموقع الالكتروني : www.almjd-hr.com

البريد الالكتروني : info@almjd-hr.com

هاتف واتس اب و فايبر: 00962795447255









وفيما يلي بقية دورات السكرتاريا:

1. دورة المهارات المتكاملة في السكرتارية وإدارة المكاتب2. دورة حفظ الوثائق والسجلات والملفات يدوياً وإلكترونياً.3. دورة السكرتارية المعاصرة والإدارة الفعالة للمكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات4. دورة إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية5. دورة المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب6. دورة فنون تنظيم المؤتمرات والندوات والاجتماعات7. دورة البرنامج المتكامل عن عمل امين السر و مقررين مجالس المؤسسات

8. دورة السكرتارية – مهارات تنظيم وإدارة العمل – مهارات التعامل مع الآخرين.9. دورة السكرتارية المعاصرة والإدارة الفعالة الحديثة.10. دورة القيادة المكتبية للسكرتير المحترف.11. دورة مهارات تنظيم الوقت للرؤساء و المسؤولين12. دورة السكرتارية الالكترونية بإستخدام الحاسوب13. دورة دور السكرتير في تنظيم وإدارة الإجتماعات وإعداد المحضر14. دورة تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا15. دورة مهارات الاتصال وكيفية التعامل مع الاخرين16. دورة السكرتارية الالكترونية17. دورة مهارات إعداد وكتابة التقارير.18. دورة السكرتير المبدع19. دورة تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف وحفظ وتأمين المعلومات20. دورة مهارات وتقنيات البحث عن المعلومات في المصادر الرقمية21. دورة الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير22. دورة السكرتارية وادارة المكاتب التنفيذية – المستوى الإحترافي23. دورة السكرتارية التطبيقية الالكترونية24. دورة ادارة المكاتب باستخدام التكنولوجيا الحديثة25. دورة تنمية مهارات مدراء المكاتب للإدارة العليا26. دورة إدارة وحفظ الوثائق في الأرشيفات الإلكترونية والرقمية27. دورة المساعد التنفيذي المعتمد وإدارة المكاتب العليا28. دورة السكرتير التنفيذي المعتمد29. دورة الادارة المكتبية الحديثة والارشفة30. دورة الكفاءة والفعالية في إدارة المكاتب التنفيذية31. دورة الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق32. دورة إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي33. دورة مهارات السكرتارية الإبداعية وإدارة المكاتب العليا34. دورة المهارات المتكاملة لأعمال السكرتارية والإدارة المكتبية الحديثة








يمكنكم الاطلاع على بقية الدورات التدريبية بمختلف المجالات عند زيارة الموقع الالكتروني :www.almjd-hr.com